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委托制度
2010-05-17 11:01  

科技查新是一项十分严谨的、以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性,维护查新有关各方的合法权益,请委托单位严格按照以下程序向本查新站提交查新委托:
1、领取《查新委托单》
委托人可从我校图书馆网页下载,也可直接到广东医学院湛江校区和东莞校区图书馆信息部领取;
2、填写《查新委托单》
(1)《查新委托单》应由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。
(2)查新项目名称:应与立项书或鉴定书上的项目名称一致。
(3)查新目的:可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划、科研课题开始前的资料收集等;成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。
(4)查新咨询要点与查新要求:查新咨询要点是指需要查证的内容要点。包括填写研究课题的概要,重点表述主要技术特征、参数、指标、发明点、创新点、技术进步点等。查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为国内查新、国外查新、国内外查新。
(5)检索词:检索词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)应从查新项目的科学技术要点中抽出,同时应属于查新项目所属专业的文献常用词汇。化学物质除提供化学名称外,应尽可能提供其商品名、俗称、分子式、结构式及CA登记号。
(6)参考文献:由查新委托人提供的与查新项目密切相关的国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料、该项目成员在国内外已发表的相关文献(应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页)等,以供查新站在处理查新事务中参考。
(7)保密责任:应当包括当事人对技术内容和资料保守秘密的内容、期限和泄露科学技术秘密应当承担的责任,双方可以约定。不论委托是否变更、解除、终止,本条款均有效。
3、正式办理查新委托手续
(1) 由委托查新课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员来广东医学院图书馆(湛江校区或东莞校区)信息部,或把查新相关材料发送到指定邮箱正式办理查新委托手续。
(2) 查新相关材料指的是:立项查新需提交《查新委托单》、立项申请书、立项研究报告等;成果鉴定查新需提交《查新委托单》、项目研制报告、技术报告等;申报奖励查新须提交《查新委托单》、奖项申报书及有关报奖材料等。
(3) 与查新受理人交谈,介绍委托课题研究内容,并就查新要求、查新报告提交时间、查新范围、查新收费等达成共识。
(4) 查新委托项目的内容一经确定后,不得随意更改;若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加创新点,则按新项目重新计费或酌情补充收费,委托时间从修改之日起计算。
(5)查新委托人若需提前获取查新报告,需同查新人员提前协商并约定好,可按加急处理。
(6)查新报告一般提供一份正本,用户要求多份时,应事先说明,并付工本费每份10元,报告若要传真或特快专递,费用另计。
(7)查新项目已接受委托,且已进入查新工作环节,若委托人提出取消查新,则需扣除一定费用,其余可退还用户;若此时查新报告已完成,委托人则需支付全部费用。
(8)在查新过程中,查新人员就查新项目提出不明事宜时,请查新委托人给予积极的解答与及时的沟通,以确保查新工作的顺利进行。

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